Artikkel · Regnskap
Trenger jeg regnskapsfører? Det korte svaret for ENK og AS
Nei, ingen lov krever at du bruker regnskapsfører. Både enkeltpersonforetak og aksjeselskap har bokføringsplikt og kan føre selv, men du står ansvarlig for at alt er riktig og levert til fristen. Bruker du hjelp utenfra, skal det være et regnskapsforetak godkjent av Finanstilsynet.
Sist oppdatert .
Kort fortalt
Det viktigste på ett minutt
- Det finnes ingen plikt til å ha regnskapsfører, men det finnes plikt til riktig bokføring og rapportering.
- ENK har bokføringsplikt og leverer skattemelding med næringsspesifikasjon. Regnskapsplikt får et ENK først når det blir stort.
- Alle AS har regnskapsplikt og sender årsregnskap til Regnskapsregisteret. Styret og daglig leder har ansvaret.
- Fører noen regnskapet for deg mot betaling, må det være et regnskapsforetak godkjent av Finanstilsynet.
Bokføringsloven
Hva loven faktisk krever
Den som driver virksomhet og skal levere skattemelding for formues- og inntektsskatt eller mva-melding, har bokføringsplikt. Det samme har alle som er regnskapspliktige (bokføringsloven § 2). Bokføringen skal følge de grunnleggende prinsippene i § 4: blant annet et ordentlig regnskapssystem, fullstendighet, nøyaktighet, dokumentasjon, sporbarhet og oppbevaring. Hovedregelen er at årsregnskap og dokumentasjon av bokførte opplysninger skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Noe tilleggsdokumentasjon, som avtaler og korrespondanse, skal oppbevares i tre år og seks måneder (§ 13).
Loven sier ikke at en bestemt person skal føre regnskapet. Kravet gjelder resultatet. Overlater du bokføringen til andre, må også de gi kontrollmyndighetene bistand til innsyn (§ 14), men du er fortsatt bokføringspliktig og ansvarlig.
Enkeltpersonforetak
Enkeltpersonforetak: kan du føre selv?
Ja. Skatteetaten skriver at du kan gjøre dette selv, eller få en regnskapsfører til å gjøre det. Regnskapet må uansett følge bokføringsloven og bokføringsforskriften, og dokumentasjonen skal tas vare på i minst fem år (Skatteetaten).
Omsetning under 50 000 kroner fra 2027
Fra 1. januar 2027 gjelder et nytt unntak for deg som leverer skattemelding for formues- og inntektsskatt: Har foretaket omsetning på høyst 50 000 kroner i et kalenderår, og er det verken mva-registrert eller regnskapspliktig, slipper du deler av bokføringsreglene. Du må likevel dokumentere transaksjonene og oppbevare dokumentasjonen. Unntaket faller bort fra det tidspunktet omsetningen passerer grensen (bokføringsforskriften § 1-2).
Når kommer flere plikter?
- Selger du mva-pliktige varer og tjenester for mer enn 50 000 kroner i løpet av 12 måneder, må du registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret og levere mva-melding (Skatteetaten). Se mva-fristene.
- Regnskapsplikt får et ENK først når eiendelene er verdt over 20 millioner kroner, eller det har flere ansatte enn 20 årsverk (Skatteetaten).
- Skattemeldingen for enkeltpersonforetak har frist 31. mai (Skatteetaten).
Aksjeselskap
Aksjeselskap: strengere krav
Alle aksjeselskap har regnskapsplikt (Skatteetaten). Komplett årsregnskap skal sendes til Regnskapsregisteret senest 31. juli (Brønnøysundregistrene). I tillegg kommer blant annet aksjonærregisteroppgaven og selskapets egen skattemelding. Se fristene for aksjeselskap.
Ansvaret følger vervet
Styret plikter å påse at selskapets «virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll» (aksjeloven § 6-12). Daglig leder skal sørge for at selskapets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter (aksjeloven § 6-14). Brønnøysundregistrene skriver at styret er ansvarlig for innsendingen av årsregnskapet, også når regnskapsfører eller revisor skal sende inn (Brønnøysundregistrene).
Revisor er noe annet
Et AS har revisjonsplikt hvis driftsinntekten er 7 millioner kroner eller mer, balansesummen er 27 millioner kroner eller mer, eller selskapet har mer enn 10 årsverk (Brønnøysundregistrene). Er selskapet under alle grensene, kan generalforsamlingen velge bort revisjon (aksjeloven § 7-6).
Sjekkliste
Tegn på at det kan lønne seg å få hjelp
Du må ikke ha regnskapsfører, men flere plikter og flere bilag gir flere steder å gjøre feil. Det kan være verdt å få hjelp når:
- Du har ansatte og skal kjøre lønn og levere a-melding hver måned.
- Foretaket er mva-registrert og leverer mva-melding.
- Du har mange bilag, varelager, bil i firmaet eller driftsmidler som skal avskrives.
- Du har et AS med årsregnskap, aksjonærregisteroppgave og skattemelding hvert år.
- Virksomheten vokser, eller du bruker kveldene på bilag.
- Du er usikker på hva du kan trekke fra.
Fra 2027 kommer også krav om e-faktura mellom bedrifter. Les mer om e-faktura fra 2027.
Godkjenning
Slik sjekker du at regnskapsføreren er godkjent
- «Regnskapsføring i næring for andre kan bare utføres av regnskapsforetak» (regnskapsførerloven § 2-1). Et regnskapsforetak er enten et regnskapsselskap godkjent av Finanstilsynet, eller en statsautorisert regnskapsfører med eget enkeltpersonforetak (§§ 1-2, 2-2 og 2-3).
- Finanstilsynet fører et offentlig register over regnskapsforetak og statsautoriserte regnskapsførere (§ 2-5). Der kan du slå opp foretaket.
- Regnskapsforetaket skal inngå en skriftlig oppdragsavtale med deg for hvert oppdrag (§ 5-2).
- Foretaket skal utpeke en statsautorisert regnskapsfører som ansvarlig for hvert oppdrag (§ 5-1).
Kilde: regnskapsførerloven (Lovdata).
Nytt byrå
Har du regnskapsfører, men vil bytte?
Les om hvordan du bytter regnskapsfører, og om hvordan du gir regnskapsføreren tilgang i Altinn.
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål om regnskapsfører
Er det lovpålagt å ha regnskapsfører?
Nei. Loven krever at du bokfører riktig, dokumenterer og oppbevarer regnskapet og leverer det du skal til fristene. Den sier ikke at en regnskapsfører må gjøre det. Skatteetaten skriver at du kan gjøre dette selv, eller få en regnskapsfører til å gjøre det.
Må et aksjeselskap ha regnskapsfører?
Nei, men alle aksjeselskap har regnskapsplikt og skal sende årsregnskap til Regnskapsregisteret. Styret skal påse at regnskapet er under betryggende kontroll, og daglig leder skal sørge for at det er i samsvar med lov og forskrifter. Det ansvaret følger vervet, uansett hvem som fører.
Kan jeg føre regnskapet selv i et enkeltpersonforetak?
Ja. Et enkeltpersonforetak har bokføringsplikt, men kan føre regnskapet selv. Regnskapet må følge bokføringsloven og bokføringsforskriften, og dokumentasjonen skal oppbevares i minst fem år.
Hva gjelder hvis ENK-et omsetter for under 50 000 kroner?
Fra 1. januar 2027 gjelder et nytt unntak for deg som leverer skattemelding for formues- og inntektsskatt: Har foretaket omsetning på høyst 50 000 kroner i et kalenderår, og er det verken mva-registrert eller regnskapspliktig, slipper du deler av bokføringsreglene. Du må likevel dokumentere transaksjonene og oppbevare dokumentasjonen. Unntaket faller bort fra det tidspunktet omsetningen passerer grensen.
Hvem har ansvaret hvis regnskapsføreren gjør feil?
Overfor myndighetene er det du som næringsdrivende som er ansvarlig, og i et AS styret og daglig leder. Brønnøysundregistrene skriver for eksempel at styret er ansvarlig for innsendingen av årsregnskapet, også når det er avtalt at regnskapsfører eller revisor skal sende det inn.
Hvordan vet jeg at en regnskapsfører er godkjent?
Regnskapsføring i næring for andre kan bare utføres av regnskapsforetak godkjent av Finanstilsynet. Finanstilsynet fører et offentlig register over regnskapsforetak og statsautoriserte regnskapsførere. Foretaket skal også inngå en skriftlig oppdragsavtale med deg.
Trenger jeg revisor i tillegg?
Et AS har revisjonsplikt hvis driftsinntekten er 7 millioner kroner eller mer, balansesummen er 27 millioner kroner eller mer, eller selskapet har mer enn 10 årsverk. Er selskapet under alle grensene, kan generalforsamlingen velge bort revisor. Revisor og regnskapsfører er to ulike roller.
Rogaland og Agder
Usikker på om du klarer deg selv?
Ta en uforpliktende prat. Vi sier ærlig fra hvis du ikke trenger oss ennå.
Lokal hjelp